Vergi cezası tebligatı elinize geçtiğinde en büyük tehlike “panikle yanlış adım”dır. İlk 24 saatte amaç, dosyayı büyütmeden süreleri ve seçenekleri netleştirmektir.
1) Tebligatı kontrol edin
Zarf, tebliğ tarihi, e-tebligat ekran görüntüsü ve ekleri saklayın. Süreler genellikle tebliğ tarihinden itibaren işler. “Bugün gördüm” değil, “resmen tebliğ edildiği gün” önemlidir.
2) Belge klasörü oluşturun
İhbarname/rapor/tutanaklar, ilgili dönem faturaları, banka dekontları, sözleşmeler, sevk irsaliyeleri gibi belgeleri tek klasörde toplayın. Dağınık belge, yok belgeye dönüşür.
3) Suçlama cümlesini tek satıra indirin
Cezanın gerekçesini bir cümleye düşürün: “Şu dönem, şu işlem, şu nedenle.” Netleşmeyen iddia savunulmaz.
4) Süre takvimi çıkarın
İtiraz, uzlaşma, düzeltme/şikâyet gibi yolların süreleri farklı olabilir. İlk iş bir takvim çıkarıp “son gün”leri yazmaktır.
5) Hedef belirleyin
Amaç cezanın iptali mi, azaltılması mı, ödeme planı mı? Hedefe göre strateji değişir.
Kısacası: İlk gün sakinlik + düzen + takvim. Vergi dosyası, yüksek ses değil; disiplin ister.